goed doel Stichting ALS jaarlijks evenementt Jaarbeurs Utrecht

In oktober 2024 werden we door Stichting ALS gevraagd om een concept te bedenken voor de beleving en inrichting van de start- en finishlocatie van hun evenement: de ALS Sunrise Walk, in de Jaarbeurs Utrecht.

Dit is een bijzonder evenement voor een goed doel, waarbij geld wordt ingezameld voor onderzoek naar de dodelijke zenuw-/spierziekte ALS. Met de ALS Sunrise Walk wordt de ziekte letterlijk en figuurlijk in het licht gezet.

In de nacht van 7 op 8 maart 2025 liepen duizenden deelnemers dwars door de stad Utrecht om zoveel mogelijk geld op te halen voor onderzoek. De ziekte ALS is meedogenloos en de oorzaak is nog altijd onbekend.

Deelnemers konden kiezen uit afstanden van 5, 15 of 25 km – waarbij de 25 km het centrale onderdeel van dit evenement voor een goed doel vormt. De eerste wandelaars vertrokken rond middernacht en kwamen bij zonsopgang – tussen 7:00 en 8:00 uur – weer aan bij de Jaarbeurs, het hart van het evenement.

Wij verzorgden de technische productie & styling voor dit publieke evenement.

Deelnemers zamelden, individueel of met hun bedrijf, geld in door mee te doen aan de ALS Sunrise Walk, een indrukwekkend evenement voor een goed doel. Voor deze vierde editie vormde Hal 9 van de Jaarbeurs in Utrecht het start- en eindpunt van het evenement.

Het was aan onze concept afdeling om na te denken over een concept waarbij de deelnemers een warm en welkom ontvangst kregen bij de start en de finish en waar de grote Hal 9 sfeervol zou worden aangekleed.

Het overkoepelende thema “Samen zetten we ALS in het licht”, in combinatie met het nachtelijke karakter van het event, bracht ons op het idee om de nacht naar binnen te brengen. Met name ook het verloop van nacht naar de dag: de zonsopgang.

De entree werd volledig bekleed met een sterrendoek, waardoor deelnemers direct het gevoel kregen een donkere nacht binnen te stappen. Vanuit daar leidde het decor hen stap voor stap richting het licht – met als hoogtepunt de start- en finishlocatie, die symbool stond voor de zonsopgang.

Een opvallende eyecatcher was de schommelbank, gedecoreerd met diepblauw fluweel en zilveren sterren. Veel deelnemers gebruikten deze plek als fotomoment bij de start van hun wandelavontuur.

In de grote ruimte creëerden we een luchtdecor van prikverlichting. Dit gaf warmte en haalde optisch wat hoogte uit de ruimte. Door te werken met diverse zitjes en meerlaagse zittribunes – opgebouwd uit podiumdelen en afgewerkt in ALS-kleuren – ontstond er een dynamisch geheel van staan en zitten.

Het ALS Meeting Point was een belangrijke plek binnen het totaalconcept. Door deze volledig oranje uit te lichten, werd de area goed herkenbaar en makkelijk vindbaar voor iedereen. Het was dé plek waar deelnemers en bezoekers samenkwamen om hun verhalen te delen – een waardevol onderdeel van het event, want het delen van ervaringen en persoonlijke verhalen is bij ALS van grote betekenis.

We dachten daarnaast mee over de signing: deze moest functioneel zijn, maar ook stijlvol en geïntegreerd in het decor. We werkten met XXL stalen rasters, voorzien van planten en LED-ropes die we rondom de banners spanden. Door deze op de grote pilaren van Hal 9 te plaatsen, werd de signing niet alleen goed zichtbaar, maar kreeg het ook een decoratieve meerwaarde.

Het technische hoogtepunt? De lichttunnel bij de entree. Deze leidde bezoekers symbolisch naar de zonsopgang. Met lichteffecten die meebewogen, werden deelnemers letterlijk door het donker naar het licht begeleid – om uiteindelijk met zonlicht te worden verrast aan het einde van de tunnel! Een unieke licht experience om de deelnemers een warm hart toe te dragen.

In de zaal stond een wensenwand, opgebouwd uit rasters met planten, waar deelnemers en bezoekers een persoonlijke wens konden achterlaten. Het resultaat: een verzameling krachtige, hoopvolle teksten vol strijdvaardigheid – stuk voor stuk bijdragen die het event nog meer kracht gaven.

Voor wie hun prestatie wilde vastleggen, was er een fotowand met de ALS Sunrise Walk-visual, geprint op doek. In combinatie met een grote bloesemboom – symbool voor groei – leverde dit bijzondere beelden op.

Het evenement trok ruim 4.000 deelnemers en haalde een recordbedrag op voor Stichting ALS. Een indrukwekkend resultaat. Wij kijken nu al uit naar editie 5!